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Coremail郵件系統,助力汽車行業信息管理安全化

上傳:真的56136     來源:信息存儲服務     日期:2019-05-07

[摘要]  
   以總部+4S店、廠商+經銷商+4S店的形式進行統一配發企業郵箱賬號,可以有效的保證日常信息傳遞的高效、有序,收發順暢;統一接口和數據存證亦可保證數據安全可靠。本文將以某汽車經銷商為例,講述Coremail論客如何為汽車經銷行業實現信息管理安全化
 
[正文]    

   優質的企業管理對于現代企業的經營和發展有著重要的意義。我國汽車經銷商集團一般代理多個汽車品牌,開設的4S店遍布各地,因此,以總部+4S店、廠商+經銷商+4S店的形式進行統一配發企業郵箱賬號,可以有效的保證日常信息傳遞的高效、有序,收發順暢;統一接口和數據存證亦可保證數據安全可靠。本文將以某汽車經銷商為例,講述Coremail論客如何為汽車經銷行業實現信息管理安全化。

   在現代科技的背景下,以信息化為技術基礎的企業管理應用軟件能夠為企業搭起戰略和執行之間的橋梁,實現管理從藝術到科學的進化,讓管理變得簡單而有效。

   某汽車經銷商集團專業從事汽車貿易和服務多年,并在全國各地設有4S店,對于信息管理的基礎應用——企業郵箱他們有著特殊的需求。在與該汽車經銷商集團的溝通中得知,過去他們在使用企業郵箱時總會遇到諸多問題:

1、分散購買,效率低

   其集團旗下的4S店都是各自獨立購買企業郵箱,產品規格、功能、服務、費用難以標準化。此外,他們的業務正在高速擴展,每增加一家4S店,就需要重復一次采購企業郵箱的程序,效率低下,綜合成本過高。

2、管理難度大

   由于各4S店獨立采購企業郵箱,集團總部IT人員不了解各個銷售店的郵箱使用情況,導致管理要求也很難貫徹到每個門店。該經銷商集團曾考慮過,所有4S店統一部署一套企業郵箱,這雖然能解決管理的問題,但卻無法解決每家4S店需要不同的域名地址以展現汽車品牌形象的需求,只得作罷。

3、通信錄不相通

   經銷商集團與4S店、汽車廠商與4S店之間沒有相通的郵箱通訊錄,三者的企業郵箱、郵箱通信錄都是獨立的,通信錄孤島現象導致他們之間的郵件通信效率低下、并且容易出錯。

   根據該汽車經銷商集團反饋的情況,Coremail對汽車行業使用企業郵箱的需求進行了調研,并量身開發出汽車行業解決方案“汽車郵”,以統一部署、化繁為簡,靈活展現品牌形象,高效管理的優勢特點為汽車行業完美解決以上問題,并保障用戶能更快捷、更方便使用企業郵箱。

統一部署

   集團統一采購并部署“汽車郵”后,總部和所有銷售店企業郵箱產品規格、產品功能、售后服務、費用價格將達到一致。并且汽車經銷商集團可以根據實際需求,快速為4S店建立企業郵箱,分配給門店獨立的域名、用戶數等。

   Coremail為4S店提供的也是獨立企業郵箱,所以在集團總部IT統一部署、統一管理的同時,各銷售4S店的郵箱管理員也可以獨立管理本店企業郵箱,功能及使用情況與獨立企業郵箱沒有差別。

統一通信錄

   統一采購部署“汽車郵”后,汽車經銷商集團總部與4S店、汽車廠商與4S店的通信錄可以打通并設置可見關系的權限。例如:4S店經理可以在企業通訊錄中看到其他4S店經理,而4S店普通員工只能看到本店郵箱的成員。按需打通通訊錄,可以在相關信息保密的前提下使郵件通信效率更高,避免出錯。

   集團總部需要頻繁群發郵件給各個銷售店,Coremail能夠打通各個4S店的企業郵箱而建立跨域名的動態郵件列表,方便群發。例如,集團總部的財務總監可以根據“職位”添加所有銷售店的“財務經理”到一個郵件列表中,給他們發放重要通知。

展示品牌形象

   汽車經銷商集團通常代理了多個汽車品牌,這些汽車品牌都對郵箱的域名、登錄頁面有品牌展現的需求,汽車經銷商通常只能通過購買多個企業郵箱來展現品牌,從而增加了統一管理的難度。Coremail企業郵箱通過優化研發,可以有效解決此種難題。

   在保證汽車經銷商統一部署統一管理的前提下,針對汽車行業優化定制的“汽車郵”可以讓每個4S店都可以使用獨立的域名,獨立的郵箱登錄網址、登錄畫面,方便汽車廠商以及經銷商集團展現各自的品牌。雖然是統一部署的企業郵箱,但寶馬4S店的郵箱登錄域名、登錄頁可以與奔馳的完全不同。

   (新聞稿 2019-05-08)


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